Skartace

Skartace je pojem, který určitě všichni znáte. Slyšíte ho určitě velice často, a to na různých místech a v různých oborech. Možná ale ani nevíte, co všechno se skartací souvisí, co všechno se odehrává kolem skartace a jaké se objevují problémy. Pokusím se vás seznámit s několika důležitými důvody proč skartovat, jak skartovat nebo na co si dávat pozor.

 

Začneme tím, že si řekneme, proč musíme skartovat. Začne to tím, že se vám začnou plnit sklady a i elektronická paměť. Když už to opravdu nejde jinak, tak začnete přemýšlet o tom, že se musíte zbavit nepotřebných dokumentů. Teď ale přijde právě ta otázka. Jak se jich zbavit? Jedna z možností je, že prostě vyhodíte dokumenty do kontejneru. Je to jednoduchá a levná varianta. Nesmíte ale zapomenout na to, že když jsou dokumenty nepotřebné, tak to neznamená, že jsou nepotřebné i pro někoho jiného. Je určitě spoustu lidí nebo konkurentů, kterým by se hodily. I nepotřebná data se dají totiž zneužít.



 

Například pokud máte hodně bývalých zákazníků, se kterými už ale nemáte dávno nic společného, tak už určitě nepotřebujete třeba seznam s jejich kontakty. Zbavovat se takovýchto dokumentů je samozřejmě dobré pro ušetření spoustu místa pro další nové. Představte si ale, že potom co je vyhodíte do kontejneru, je tam někdo cizí najde. Seznam kontaktů může být pro někoho velice cenný. Například pro rozesílání nevyžádané pošty, jak normální, tak elektronické je to ideální. Pořád by to ale nebylo tak hrozné, jako kdybyste se tímto způsobem, bez využití skartace, zbavili třeba dat, která by se týkala vaší společnosti.

 

Taková data mohou být velice citlivá, a kdyby se dostala do nesprávných rukou, tak by to pro vás nebylo vůbec dobré. Je to totiž tak, že ať ty data najde kdokoliv, tak pro něj není vůbec těžké, něco si o vás zjistit a poté třeba vyhledat vaše konkurenty, kterým to může prodat.

Copyright (c) 2013  REISSWOLF